建設DXで安全管理を効率化！現場掲示物をデジタル化するメリット

建設DXで安全管理はどう変わる？現場掲示物のデジタル化から始める業務改善

建設業界では、人手不足や長時間労働への対応が大きな課題となっています。

特に安全管理担当者は、複数の現場を管理しながら、法定掲示物の確認、安全情報の周知、書類の更新、現場巡回など、幅広い業務を担っています。

安全管理に手を抜くことはできません。しかし、限られた人員で従来と同じ管理方法を続けていると、担当者の負担は増える一方です。

こうした課題を解決する方法のひとつが、建設DXによる安全管理業務のデジタル化です。

安全管理担当者を悩ませる現場ごとの更新作業

建設現場では、法定掲示物、安全関係書類、作業計画、緊急連絡先、熱中症対策資料など、さまざまな情報を掲示・共有する必要があります。

内容に変更が生じた場合は、各現場の掲示物を差し替えなければなりません。

複数の現場を管理している企業では、更新のたびに次のような業務が発生します。

・変更する資料の作成と印刷
・各現場への移動
・掲示物の差し替え
・古い情報が残っていないかの確認
・現場責任者や作業員への周知
・情報が確認されたかの把握

一つひとつは小さな作業でも、現場数が増えるほど、安全管理担当者の大きな負担になります。

また、「資料を掲示した」という事実だけでは、現場の作業員が内容を確認したかどうかまでは把握できません。

安全情報を確実に届けるためには、掲示するだけでなく、「誰に届いたのか」「確認されたのか」まで管理できる仕組みが必要です。

建設DXは大規模なシステム導入だけではない

建設DXというと、施工管理システムやAI、ドローン、BIMなど、大規模な取り組みをイメージする方も多いかもしれません。

しかし、身近な業務をひとつずつデジタル化することも、重要な建設DXです。

例えば、現場に掲示している情報をデジタル化すれば、安全管理担当者が現場へ移動しなくても、パソコンやスマートフォンから情報を更新できます。

本社や支店から複数の現場へ一括配信できれば、現場ごとに同じ資料を印刷し、届けて、差し替える必要もありません。

安全管理の水準を維持しながら、移動や更新にかかる時間を減らす。こうした小さな改善の積み重ねが、担当者の負担軽減と働き方の見直しにつながります。

現場掲示物をスマートフォンで確認できる「デジタル現場掲示板」

東京アドワイズがご案内する「デジタル現場掲示板」は、建設現場の掲示物や安全情報をデジタルで管理・共有できるサービスです。

現場に設置した二次元コードをスマートフォンで読み取ることで、作業員は必要な情報を確認できます。専用アプリをインストールする必要はありません。

安全管理担当者は、管理画面から現場ごとの情報を更新できるほか、複数現場への一括配信も可能です。

主に次のような情報の共有・管理に活用できます。

・法定掲示物
・安全関係書類
・新規入場者教育資料
・図面、作業計画書
・点検表、チェックシート
・KY活動に関する情報
・緊急連絡先
・熱中症対策資料
・法改正や社内ルールの周知
・写真、動画資料

本社、支店、現場で情報を共有できるため、安全管理に関する情報のばらつきや更新漏れの防止にも役立ちます。

掲示物の更新作業を約80分から約5分へ

従来の方法では、資料の準備、印刷、現場への移動、差し替えなどを含め、掲示物の更新に約80分かかるケースがありました。

デジタル現場掲示板を活用すると、管理画面から資料を登録・更新できるため、作業時間を約5分まで短縮できる想定です。

現場までの往復時間なども含めると、1回あたり約2時間の業務削減につながる場合があります。

仮に月10回の更新・確認作業が発生している場合、月約20時間の削減が期待できます。

削減できた時間を、現場巡回や安全教育、事故防止のための取り組みなど、本来優先すべき安全管理業務に充てられることが大きなメリットです。

※時間や削減効果は、現場までの距離、現場数、運用方法などによって異なります。

「伝えた」だけで終わらせない既読管理

安全情報では、「掲示した」「メールを送った」だけでなく、対象者が内容を確認したかどうかも重要です。

デジタル現場掲示板には既読管理機能があり、安全に関する資料が確認されたかを管理画面から確認できます。

重要な情報をまだ確認していない人を把握できるため、必要に応じて再度周知することが可能です。

また、健康KYや作業前チェックなどに活用できるアンケート機能も備えています。
回答結果はデータとして出力できるため、紙のチェックシートを回収して集計する負担も軽減できます。

入退場記録や地域へのお知らせにも活用

現場の二次元コードから氏名や携帯電話番号を入力してもらうことで、簡易的な入退場記録としても利用できます。

大がかりなデジタル機器やタイムカードを設置しにくい現場でも導入しやすく、記録は管理画面からダウンロードできます。

さらに、工事内容や作業時間、緊急連絡先などを地域住民へ案内するページとしても活用できます。

安全管理だけでなく、現場運営や近隣対応まで、ひとつの二次元コードから情報を届けられる仕組みです。

安全管理の質を守りながら、担当者の負担を減らす

建設DXの目的は、単に紙をデジタルへ置き換えることではありません。

担当者が現場を行き来する時間を減らすこと。
情報の更新漏れや伝達漏れを防ぐこと。
必要な人に安全情報が届いたかを確認できること。
そして、安全管理担当者が本来取り組むべき業務に集中できる環境をつくること。

これらを実現することが、建設DXの大切な役割です。

デジタル現場掲示板は、1現場・1二次元コードあたり月額3,300円（税別）から導入できます。

まずは一部の現場から、掲示物の更新や安全情報の周知をデジタル化してみてはいかがでしょうか。

東京アドワイズでは、サービスのご説明から導入方法、現場に設置する看板の制作までご案内しています。

「複数現場の掲示物更新に時間がかかっている」
「安全情報が確認されたか把握したい」
「大規模なシステム導入の前に、身近な業務からDXを始めたい」

このような課題をお持ちの建設会社様は、ぜひお気軽にご相談ください。


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